Am încercat peste 20 de metode de productivitate, înfruntându-mă pe parcurs cu unele eșecuri colosale. Dar am găsit și câteva tehnici simple, care schimbă jocul, care funcționează cu adevărat – și s-ar putea să funcționeze și pentru tine.

 Principiul Pareto

Principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20 , sugerează că 80% din rezultatele tale provin din 20% din lucrurile pe care le faci, iar această teorie mi-a schimbat viața în toate domeniile. De exemplu, mi-am dat seama că doar un număr mic de sarcini sunt responsabile pentru succesul meu ca scriitor.

Când am săpat și mai adânc, mi-am dat seama și că doar câteva sarcini sau clienți sunt responsabili pentru cea mai mare parte a stresului meu. După ce le-am eliminat, aș putea aloca mai mult timp priorităților mai mari. Și când am încetat să mai folosesc acest principiu pentru o perioadă, am suferit, fără a fi surprinzător.

Pe lângă muncă, am aplicat și regula 80/20 în relațiile mele personale și în ceea ce fac în timpul liber. Acum îmi petrec cea mai mare parte a timpului în proiecte creative și hobby-uri semnificative și cu oameni cu care vreau să fiu, ceea ce duce la o calitate mai bună a vieții.

 60 de minute de muncă, 15 minute de odihnă

Tehnica Pomodoro standard (25 de minute de lucru urmate de o pauză) nu a funcționat pentru mine, deoarece de obicei îmi ia cel puțin 15-20 de minute pentru a intra într-o stare de curgere . Oprirea de fiecare dată când mi-am lovit pasul a fost frustrant și, ca urmare, mi-am mărit perioadele de lucru la 60 de minute. Acest lucru m-a ajutat să rămân mai consecvent cu rezultatele mele și este ceva pe care îl folosesc și astăzi.

După ce am scris sau am cercetat timp de 60 de minute, fac o pauză de 15 minute. În acest timp, merg în mod normal la o scurtă plimbare sau îmi umplu sticla cu apă. Pe lângă faptul că îmi dau timp creierului să se odihnească, îmi închid și inelele Apple Watch, asigurându-mă că stau în picioare și fac mișcare în fiecare oră.

Vă recomand să experimentați timpii de muncă și de odihnă, deoarece kilometrajul dvs. poate varia. Acest lucru funcționează bine și pentru mine ca scriitor, dar poate fi necesar să te concentrezi mai mult timp, în funcție de profesia ta sau de ceea ce studiezi. Notion are un tracker Pomodoro gratuit pe care îl puteți schimba la 60 de minute.

 Stivuirea obiceiurilor

Am aflat despre stivuirea obiceiurilor din cartea lui James Clear Atomic Habits în 2020, iar concentrarea asupra obiceiurilor bune în loc de rezultatul final m-a ajutat să ating numeroase obiective. Obiectivele mele la acea vreme erau să-mi îmbunătățesc sănătatea mintală, să mă stabilesc ca scriitor independent, să construiesc o rutină de antrenament consistentă și să mă mut în străinătate. Am început puțin cu aceste obiceiuri zilnice:

• Meditează timp de cinci minute
• Scrieți o înregistrare în jurnal (chiar dacă este doar un punct)
• Luați legătura cu trei persoane cu care ați dori să lucrați
• Exercițiu timp de 30 de minute (chiar dacă este doar mers pe jos)

Pe măsură ce am devenit mai confortabil, am mărit durata și producția pentru fiecare. Am adăugat și mai multe obiceiuri odată ce le-am putut face pe celelalte pe pilot automat. Vă recomand să faceți același lucru dacă vă aflați într-o poziție similară cu vechiul meu eu; încercarea de a face totul deodată va duce la epuizare.

 Recenzii săptămânale

Atingerea obiectivelor mari necesită timp și nu îți vei observa întotdeauna progresul de la o săptămână la alta. Crearea unui obicei săptămânal de revizuire este, prin urmare, excelentă pentru a vă aduce eforturile în perspectivă.

Pentru a-mi revizui săptămâna, mă uit la ceea ce am făcut, unde este loc de îmbunătățire și victoriile pe care le pot sărbători. Din acest motiv, pot vedea clar cum am progresat și unde să corectez cursul dacă este necesar. De asemenea, sunt mai conștient de mine și pot identifica potențialele blocaje mai devreme.

Revizuirea săptămânală va dura cel mult o oră, dar vă veți asigura că vă petreceți mai mult timp pe sarcini semnificative. Este o rentabilitate uriașă a investiției.

 Liste de sarcini

O mulțime de sfaturi de productivitate online complică inutil ceea ce este nevoie pentru a reuși, iar după ce am epuizat, am revenit la liste simple de activități. În mod ciudat, mi se pare că acestea sunt mai eficiente decât multe dintre sistemele complexe pe care alții le recomandă.

Am descoperit că trecerea la listele de sarcini pe hârtie era cea mai bună modalitate de a-mi organiza ziua, dar cele digitale au meritele lor. De exemplu, îmi place aplicația Things 3 . TickTick, Todoist și Microsoft To Do sunt, de asemenea, instrumente fantastice (și gratuite).

A nu pune prea multe sarcini pe lista de sarcini este vitală pentru consecvență, dar va trebui să experimentați înainte de a vă descoperi capacitatea ideală.

 O singură sarcină

După ce am epuizat de multe ori în timp ce facem multitasking (și am devenit mai frustrat de fiecare dată), am încercat să mă concentrez pe o sarcină la un moment dat. În loc să simt că rămânem constant în urmă, am făcut mai multe în fiecare zi și îmi puteam crește capacitatea. În mod ironic, am avut și mai mult timp liber pentru că mi-am completat mai repede lista de lucruri de făcut (și totuși, calitatea muncii mele a crescut).

După părerea mea, creierul tău este efectiv un supercomputer cu 1 GB RAM. Majoritatea oamenilor se pot concentra doar pe un singur lucru la un moment dat; încercarea de a scrie un articol în timp ce schițați altul va deveni rapid frustrant.

Vă sugerez să folosiți blocanții de site-uri web pentru a elimina distracția în timp ce vă concentrați pe o singură sarcină. Cold Turkey este preferatul meu personal, deoarece restricțiile sale sunt greu de ocolit.

 Inbox Zero

Dacă am peste 50 de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail, îmi blochează rapid creierul și mă împiedică să mă concentrez pe sarcinile mele zilnice importante. Pentru a rezolva această problemă, îmi propun să am o căsuță de e-mail clară la sfârșitul fiecărei zile. De obicei îmi verific e-mailurile de două ori, o dată dimineața și din nou seara.

Scriu cu stea mesaje importante pentru a le răspunde mai târziu. Orice altceva este șters. De asemenea, îmi verific folderul de spam în cazul în care ceva important a ajuns accidental acolo. Pentru a economisi timp, îmi gestionez e-mailurile în Mailbird.

 „Productivitate lentă”

Cartea Slow Productivity a lui Cal Newport își propune să arate un mod mai natural de lucru (și de a duce la bun sfârșit lucrurile). Cartea a evidențiat modul în care creativitatea curge și reflue, iar eu am învățat să îmbrățișez perioadele ocupate și liniștite ca parte a vieții. El a subliniat, de asemenea, importanța calității în detrimentul cantității; După ce mi-am dat seama că mă răspândesc prea subțire, am ales să mă concentrez pe crearea celei mai bune lucrări posibile, în loc să mă concentrez doar pe volum.

Îmbrățișarea productivității lente necesită timp, mai ales dacă ești obișnuit să simți constant că alergi pentru un tren (ridică mâna). Cu toate acestea, cred că este o cale către note mai bune, mai multă recunoaștere profesională și o împlinire personală mai mare.

 Regula celor 2 minute

Lucrurile mici care se acumulează adesea mă deraiează mai mult decât sarcinile mari și, pentru a aborda acest lucru, am început să implementez regula celor două minute în 2022. Dacă ceva durează mai puțin de două minute (de exemplu, să răspund la un e-mail pe care tocmai l-am primit). văzut), o fac imediat.

Cu cât aștepți mai mult să faci ceva, cu atât consumă mai multă capacitate mentală. Dacă bifați aceste elemente din lista dvs. de activități cât mai curând posibil, vă va elibera să vă finalizați proiectele mai mari și vă va permite să încorporați metoda Zen to Done .

 Stabilirea obiceiurilor

Stabilirea streaks este una dintre cele mai bune metode pe care le-am folosit pentru ca noile obiceiuri să rămână. În mod normal, folosesc aplicații simple de urmărire a obiceiurilor pentru a identifica când am finalizat o sarcină; Habitica este cea mai bună recomandare a mea.

Nu trebuie să urmăriți striațiile pentru totdeauna, dar vă sugerez să o faceți până când obiceiul devine parte din rutina voastră zilnică. Mai mult, vă recomand să folosiți această metodă pentru a vă construi noi obiceiuri bune. Când încerc să renunț la un obicei prost, să mă gândesc la cât timp nu l-am făcut, mă face mai probabil să rup șirul.

 Muncă profundă

Deep Work a fost o altă carte excelentă de autoajutorare, iar acest concept a devenit acum o parte esențială a rutinei mele zilnice. Implică concentrarea pe cele mai importante sarcini fără distragere a atenției; de când am implementat acest lucru, fac mai multe în 4-5 ore zilnic decât obișnuiam să realizez într-o săptămână întreagă.

Pentru a lucra în profunzime , plănuiesc aceste perioade în avans. De exemplu, mă trezesc la 5 dimineața în fiecare dimineață și scriu timp de o oră pentru că nimeni altcineva nu este treaz la acea oră. Nu trebuie să mergeți la astfel de extreme, dar ar trebui să înțelegeți când lucrați cel mai bine și să le utilizați. Evitați să țineți telefonul lângă dvs., deoarece acesta este cel mai simplu mod de a vă distra atenția.

Trecerea printr-o perioadă de încercare a diferitelor metode de productivitate vă va ajuta să găsiți ceea ce funcționează pentru dvs. și vă sugerez să începeți cu acestea. În mod normal, cele mai simple tehnici sunt cele mai eficiente. Înainte de a încerca orice, ar trebui să înțelegi și ceea ce încerci să obții.

 

Sursa: makeuseof